为切实加强公章管理的规范性及使用流程的合规性，确保各类印章在各项工作中安全、合法、有效的使用。1月9日，中互会陕西省办事处在1月合规自查工作中围绕办事处公章及部门所属印章持有及保管存放情况、审批流程、台账记录等日常管理细节重点排查。
排查过程中及时与中互会合规审计部门沟通反馈、虚心请教，并按照《中国职工保险互助会合规管理工作制度（试行）》《陕西省办事处公章使用管理制度》相关规定，进一步明确公务用章使用规范。
一是凡属以办事处名义对外发文、人力资源、报送材料等一律加盖办事处公章，部门业务范围内加盖部门业务活动专用章，合同类加盖合同专用章，财务会计业务加盖财务专用章。在对外公务用章时，先填写《陕西省办事处用印审批单》，相关内容经部门负责人初审、合规部门审核、主任审批后方可盖章，重要用印文件的复印件须提交综合服务部备案，同时履行用印登记程序，填写《陕西省办事处公章使用登记表》，做到“一章一用一审批”。
二是明确各类印章必须有专人保管。办事处公章、部门公章由综合服务部专职人员统一保管；各部门工作人员业务活动私章由综合服务大厅主任统一保管并配备公章保密盒。确保各类印章保管完好，没有遗失、损坏，切实做到人离章收。
三是明确严禁员工私自将公章带出办事处使用，公章保管人离岗时须有指定人员代管。在公章保管有异常现象或遗失时，及时汇报并配合查处。公章移交时必须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
此次印章管理专项排查行动，进一步增强了员工的合规意识，防范了不规范行为，完善了办事处制度建设，提升了陕西省办事处合规管理效率和法律风险防控水平。下一步，办事处将进一步加强常态化监督管理力度，持续落实规范化建设，完善各项规章管理制度，为办事处合规运行提供保障。（稿件来源：中国职工保险互助会陕西省办事处 李哲）
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